Paljud mikroettevõtjad teavad, kui palju raha nende kontole laekub. Aga kui küsida, kui palju neist eurodest tegelikult taskusse jääb – tekib pikem paus.
See pole häbi. Käibe ja kasumi segiajamine on üks kõige levinum rahandusviga väikeettevõtluses. Ja see viga maksab.
Käive on see, mis sisse tuleb
Käive (inglise keeles revenue või turnover) on kõik raha, mille su ettevõte teenib – enne kui ühtegi kulu maha arvatakse.
Müüd kolm veebilehte hinnaga 1000 € tükk? Su käive on 3000 €.
Käive on arv, millega paljud ettevõtjad uhkeldavad. “Meil läks hästi, tegime sel kuul 10 000 käivet.” Kõlab kenasti. Aga see number ei ütle sulle veel midagi selle kohta, kas äri tegelikult toimib.
Kasum on see, mis alles jääb
Kasum on see, mis käibest järele jääb pärast kõigi kulude tasumist.
Valem on lihtne:
Kasum = Käive – Kulud
Aga tegelikkuses on see sageli valulik avastus.
Näiteks: Sul on 3000 € käive. Maksad alltöövõtjale 1200 €, tarkvarale 150 €, raamatupidajale 100 € ja reklaamile 200 €. Su kasum on 1350 €. Mitte 3000.
Miks see vahe nii tähtis on?
Sest käibega ei maksa üüri.
Käive on lihtsalt arv arvel. Kasum on see, millega sa tegelikult oma elu elad, ettevõttesse edasi investeerid või endale palka maksad.
Ettevõte võib teenida suurt käivet ja olla samal ajal kahjumis. See juhtub siis, kui kulud kasvavad kiiremini kui tulud – näiteks kui võtad juurde töötaja, rendid kontori või investeerid seadmetesse enne, kui käive seda kannab.
Kolm numbrit, mida iga mikroettevõtja peaks teadma
1. Brutokäive – kõik laekumised, enne midagi.
2. Brutokasum – käive miinus otsesed tegevuskulud (need kulud, mis on otseselt seotud teenuse osutamise või toote müügiga).
3. Nettokasum – brutokasum miinus kõik ülejäänud kulud: palk, rent, turundus, tarkvara, maksud.
Nettokasum on see “päris” arv. See näitab, kas su äri on jätkusuutlik.
Praktiline näide
Kujuta ette, et oled fotograaf ja pildistasid sel kuul kolm sündmust:
| Käive | 2 400 € |
| Varustuse rent | – 300 € |
| Reisikulud | – 150 € |
| Tarkvara (Lightroom jms) | – 50 € |
| Turundus | – 100 € |
| Raamatupidamine | – 80 € |
| Nettokasum | 1 720 € |
Käive kõlab muljet avaldavalt. Aga tegelik tulu on 1720 € – millelt tuleb veel maksta tulumaks ja sotsiaalmaks, kui oled FIE
Mida sellega peale hakata?
Esimene samm on lihtsalt teadmine. Ava tabeliarvutus, kirjuta lahtrisse “käive” ja lahtrisse “kulud” – ja vaata, mis jääb.
Teine samm on harjumus seda iga kuu vaadata. Mitte kord aastas, kui raamatupidaja küsib. Iga kuu.
Kolmas samm on küsida endalt: kas minu kasumimarginaal on jätkusuutlik? Kui teenid 5000 € käivet aga 200 € kasumit, siis midagi vajab muutmist – kas hinnad, kulud või mõlemad.
Käive räägib sellest, kui palju sa müüd. Kasum räägib sellest, kas su äri elab.
Ja just kasum on see number, mis loeb.
Vaata lisaks Kasumi kasvatamise juhend